Objectifs de la formation
A l’issue de cette formation, le participant saura mieux appréhender sa relation au temps et mettre en œuvre de nouveaux outils
Déroulé de la formation
Jour 1
Connaître les différentes manières de structurer son temps
- Repérer ses bénéfices négatifs, le temps alibi
- Prise de conscience individuelle, premier diagnostic
Se fixer des objectifs concrets
- Savoir se fixer des objectifs professionnels et personnels de manière réaliste et simple
- Gérer ses priorités et évincer les fausses urgences
- Arrêter de remettre au lendemain
- Maîtriser la notion de plan d’actions
Jour 2
Être plus efficace au quotidien
- Clarifier sa mission et les tâches qui en découlent
- Maîtriser la notion de « haut rendement » afin de générer plus de résultats avec moins d’efforts
- Réduire les chronophages (téléphone, e-mails, réunions, réseaux sociaux, etc.)
- Savoir se concentrer à 100%
- Adopter des techniques de prévision, de planification et d’organisation (agenda, processus de préparation et de suivi du travail, gestion des tâches administratives)
Se protéger des autres et de soi-même
- Savoir dire « non »
- Comprendre l’impact des interruptions sur notre temps de travail
- Savoir qualifier et gérer les interruptions
- Savoir quoi, comment et quand déléguer
Savoir gérer son énergie
- Comprendre la notion de cycles d’intérêts et d’énergies à l’aide de la chrono-psychologie
- Savoir comment utiliser et recharger son énergie
- Apprendre à « lâcher prise »
Les informations clés
Prérequis
Public cible
Méthodes et moyens pédagogiques
Résultats attendus
Modalités d’évaluation
Prérequis
- Aucun niveau de connaissances préalables n’est requis pour suivre cette formation.
Public cible
- Manager, chef de projet, responsable d’équipe.
- Toute personne dont la gestion du temps est liée à celle d’une équipe, dans une relation hiérarchique ou non, ou souhaitant améliorer sa gestion du temps.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques, réflexions
- Analyses et entraînement pratique sur des cas concrets apportés par les participants ou par l’animateur
Moyens techniques
- PC ou tablette et vidéoprojecteur ainsi que ressources multimédia et paperboard.
Résultats attendus
- Se réapproprier son temps et se fixer des priorités
- Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités
- Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress
- Gérer son temps au quotidien
- Gagner en productivité
Modalités d’évaluation
- Validation des acquis de la formation en fin de parcours.
- Cette formation fait l’objet d’une mesure de la satisfaction globale des stagiaires sur l’organisation et les conditions d’accueil, les qualités pédagogiques du formateur ainsi que les méthodes, moyens et supports utilisés.
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