Objectifs pédagogiques
A l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Diagnostiquer ses habitudes de travail et ses freins organisationnels
- Structurer son activité à l’aide d’outils d’organisation personnelle adaptés
- Optimiser son environnement et ses routines pour une meilleure concentration
- Exploiter les outils numériques et l’intelligence artificielle pour gagner en
efficacité
Contenu de la formation
Avant la formation
Une vidéo immersive avec avatar et un recueil interactif de vos attentes et
connaissances vous plongent dans les enjeux dès les premiers instants.
Objectif 1 : Diagnostiquer ses habitudes de travail et ses freins organisationnels
- Types d’organisation personnelle
- Freins psychologiques (procrastination, perfectionnisme, surcharge mentale)
- Drivers comportementaux
Activité pédagogique : autodiagnostic des styles d’organisation Identifier et trier rapidement les informations clés en contexte professionnel
Objectif 2 : Structurer son activité à l’aide d’outils d’organisation personnelle adaptés
- Techniques : Eisenhower, Kanban personnel, time blocking, batching, to-do
- Méthodes : Getting Things Done (GTDo), ZTD, Bullet Journal
Activité pédagogique : Simulation collaborative : construire un planning réaliste à partir
d’un emploi du temps surchargé
Objectif 3 : Optimiser son environnement et ses routines pour une meilleure concentration
- Organisation de l’espace de travail physique et numérique
- Gestion des interruptions : méthode Pomodoro
- Rituel de démarrage et de clôture
- Limiter la charge cognitive (théorie de Sweller)
Activité pédagogique : jeu d’auto-structuration créer sa “routine de champion”
Objectif 4 : Exploiter les outils numériques et l’intelligence artificielle pour gagner en efficacité
- Outils IA pour gagner en efficacité
- Cas d’usage : automatisation, planification, prise de notes, priorisation
- Bonnes pratiques et limites
Activité pédagogique : Atelier pratique : test de 2 outils IA
Après la formation
Un quiz comparatif pour mesurer vos progrès, des podcasts inspirants, des storys
interactives et des fiches mémo vous aident à ancrer durablement vos nouvelles
compétences.
Informations
Prérequis
Intervenants
Méthodes pédagogiques
Moyens et supports pédagogiques
Modalités d'évaluation
Délais et modalités d’accès
Certification
- Aucun prérequis nécessaire.
- Consultant formateur expert en efficacité professionnelle
- Apprentissage par l’expérience : immersion dans des cas réels, ateliers interactifs et simulations pratiques pour une application immédiate des compétences
- Collaboration et engagement : travail collaboratif, échanges en groupe et approche centrée sur l’engagement actif grâce aux neurosciences
- Innovation et dynamisme : utilisation de technologies innovantes, avec des activités ludiques et des challenges pour rendre l’apprentissage dynamique et engageant
- Support d’animation
- Fiches MEMO
- Matériel pédagogique interactif
- Questionnaire amont d’évaluation des connaissances initiales
- Validation des acquis de la formation en lien avec les objectifs pédagogiques
- Cette formation fait l’objet d’une mesure de la satisfaction globale des stagiaires sur l’organisation et les conditions d’accueil, les qualités pédagogiques du formateur ainsi que les méthodes, moyens et supports utilisés.
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