Format
  • Présentiel
  • De 2 à 8 personnes maximum
  • Délais d'accès : selon disponibilité et durée (nous consulter)
Prix
  • Prix inter / Intra / Sur-mesure : sur devis, nous consulter.
Public cible
  • Tout public

Objectifs de la formation

À la fin de cette formation, vous serez en mesure de maîtriser les fonctionnalités et les outils avancés d’Outlook, un logiciel de messagerie complet. Vous apprendrez à gérer de manière efficace vos contacts et vos e-mails, ainsi qu’à organiser votre emploi du temps en planifiant vos rendez-vous et vos diverses activités.

Déroulé de la formation

Introduction et configuration d’Outlook :

  • Les participants acquièrent une compréhension approfondie des différentes versions d’Outlook (2016/2013/2010) et apprennent à naviguer dans l’interface spécifique à chaque version.
  • Ils se familiarisent avec les outils de personnalisation d’Outlook, comme la configuration des affichages, et explorent la nouvelle barre de navigation pour optimiser leur utilisation.

Gestion des e-mails :

  • La formation se concentre sur la gestion efficace des e-mails, en commençant par la rédaction et la mise en forme des messages pour maximiser leur impact.
  • Les apprenants explorent des fonctionnalités avancées telles que l’utilisation de règles pour automatiser la gestion des e-mails entrants.

Gestion du calendrier, contacts, tâches et notes :

  • Les participants apprennent à tirer parti des fonctionnalités de planification d’Outlook, en organisant des rendez-vous, en planifiant des réunions et en partageant des calendriers.
  • Ils explorent également la gestion des contacts, la création et le suivi des tâches ainsi que l’organisation des notes pour une productivité accrue.

Personnalisation et optimisation :

  • Ce volet met l’accent sur la personnalisation de l’expérience utilisateur. Les apprenants découvrent comment personnaliser la présentation des e-mails et des dossiers pour une organisation plus efficace.
  • Ils apprennent à utiliser les règles de gestion pour automatiser certaines actions et à mettre en place des filtres pour trier les e-mails selon des critères spécifiques.

Gestion avancée des contacts et des tâches :

  • Les participants explorent en détail la gestion des contacts, apprenant à organiser, filtrer et trier efficacement les données pour une utilisation optimale.
  • Ils découvrent également comment gérer et hiérarchiser les tâches pour une meilleure productivité.

Les informations clés

Prérequis

Intervenant

Parcours pédagogique

Résultats attendus

Modalités d'évaluation

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