Objectifs de la formation
À la fin de ce cours, vous serez capable d’utiliser les applications bureautiques en ligne de Microsoft 365. Vous serez initié aux nouvelles fonctionnalités de travail collaboratif dans le Cloud, vous permettant de travailler sur des documents sauvegardés dans le Cloud avec un simple navigateur web.
Déroulé de la formation
Configuration et utilisation de Microsoft 365 :
- Les participants apprennent à configurer leur compte Microsoft 365 et à maîtriser l’interface de OneDrive, qui est la plateforme de stockage en ligne de la suite.
- Des exercices pratiques leur permettent de se familiariser avec la gestion des documents, y compris le téléchargement de fichiers.
Utilisation d’Office Online (Word, Excel, PowerPoint) :
- Le cours explore les fonctionnalités des applications en ligne telles que Word, Excel et PowerPoint. Les apprenants apprennent à créer, formater et manipuler des documents, tableaux et graphiques avec ces outils.
- Des travaux pratiques les aident à comprendre et à utiliser les différentes options et fonctionnalités offertes par ces applications en ligne.
Création de présentations interactives avec Sway :
- Les participants découvrent Sway, une application qui leur permet de concevoir des présentations interactives modernes en ajoutant du contenu varié comme du texte, des images, des vidéos et d’autres ressources.
- Les exercices pratiques leur offrent l’opportunité de créer et de personnaliser leurs propres présentations avec Sway.
Collaboration dans le Cloud :
- Ce volet de la formation se concentre sur l’utilisation de OneNote pour créer des carnets et capturer du contenu web, ainsi que sur la collaboration en temps réel sur des documents via le partage et l’édition simultanée.
- Les participants apprennent également à utiliser Outlook et OneDrive pour synchroniser leurs dossiers et faciliter leur travail collaboratif.
Outils dédiés aux équipes :
- Le cours présente l’utilisation de SharePoint pour créer des sites d’équipe et partager des fichiers, des données et des ressources au sein d’une équipe.
- Il explore également l’utilisation de Teams pour informer les membres de l’équipe, initier des conversations et partager du contenu en collaboration.
Les informations clés
Prérequis
Intervenant
Parcours pédagogique
Résultats attendus
Modalités d’évaluation
Prérequis
- Aucun niveau de connaissances préalables n’est requis pour suivre cette formation.
- Test possible pour affiner le positionnement.
Intervenant
- Formateur/consultant expert de la suite Office et ancien opérationnel.
- Formés et qualifiés à la pédagogie pour adultes avec un suivi et une actualisation permanente de leurs compétences théoriques, pratiques et pédagogiques.
Parcours pédagogique
Méthodes pédagogiques
- Séances dédiées aux travaux pratiques.
- Interactions favorisées par des échanges, le partage d’expériences, des démonstrations, des travaux dirigés et des cas pratiques.
- Adoption d’une méthode active qui repose sur des exemples concrets, des démonstrations, la mise en commun d’expériences, des exercices pratiques et une évaluation continue des compétences tout au long de la formation.
Moyens techniques
- PC ou tablette et vidéoprojecteur ainsi que ressources multimédia et paperboard.
Résultats attendus
- Maîtriser l’utilisation de Microsoft 365 pour travailler avec des documents stockés dans le Cloud.
- Utiliser les applications en ligne d’Office telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook via Office Online.
- Exploiter les fonctionnalités de partage et de coédition en temps réel.
- Évaluer les fonctionnalités des applications Web par rapport aux versions complètes installées.
- Créer et partager des présentations interactives avec Sway.
- Acquérir une connaissance approfondie des outils collaboratifs tels que Microsoft Teams et SharePoint.
Modalités d’évaluation
- Validation des acquis de la formation en fin de parcours.
- Cette formation fait l’objet d’une mesure de la satisfaction globale des stagiaires sur l’organisation et les conditions d’accueil, les qualités pédagogiques du formateur ainsi que les méthodes, moyens et supports utilisés.
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