Objectifs de la formation
A l’issue de la formation, le participant sera capable de maîtriser et combiner les fonctionnalités les plus avancées d’Excel et d’utiliser des fonctions avancées de l’outil.
Déroulé de la formation
Perfectionnement sur la gestion des feuilles et des classeurs
- La saisie et modification multi-feuilles (groupe de travail)
- Les liaisons
- Les différents collages spéciaux
- La consolidation des données : compilation et synthèse de plusieurs tableaux
- La protection des données : désignation des cellules modifiables, protection de la feuille ou du classeur
Fonctions de calculs avancées
- Les études de fonctions mathématiques, conditionnelles, logiques, date et heure
- NB, NBVAL, ARRONDI, SOMME.SI, NB.SI, SI, ET, OU…
- Les fonctions bases de données et sous-totaux
Gestion de grands tableaux
- Figer des lignes et des colonnes à l’écran
- La mise en page avancée (répétition de lignes ou de colonnes à l’impression)
- Le mode plan
Conception de listes
- Le concept de listes, le tri des données, les filtres automatiques (simples et personnalisés) et élaborés
Rapports et graphiques de tableaux croisés
- La structure des rapports de tableaux croisés, les différentes présentations des données, la
- personnalisation des données, la modification de tableaux croisés
- Le groupement et masquage
- La mise à jour de tableaux croisés, la création des champs avec formules de calcul
- La création et modification de graphiques croisés dynamiques
Initiation aux macros commandes mécaniques
- L’enregistrement de travaux simples
- Les possibilités et limites des macros enregistrées
Les informations clés
Prérequis
Public cible
Méthodes et moyens pédagogiques
Résultats attendus
Modalités d’évaluation
Prérequis
- Avoir suivi le niveau de formation précédent ou avoir le niveau correspondant lors de l’évaluation
Public cible
- Contrôleur de gestion, financier, RH, toute personne ayant à exploiter des résultats chiffrés dans Excel
- Toute personne utilisant régulièrement Excel et souhaitant augmenter sa performance dans le traitement de données sous Excel
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques
- Exercices de mise en situation
- Support de formation
Moyens techniques
- PC ou tablette et vidéoprojecteur ainsi que ressources multimédia et paperboard.
Résultats attendus
- Créer et consolider des tableaux élaborés comportant des calculs
- Organiser vos données pour faciliter l’analyse et fiabiliser les résultats
- Exploiter le potentiel de calcul, automatiser les traitements et la mise en forme sans programmer : formules complexes, imbriquées, matricielles
- Sécuriser des données
- Exploiter et analyser des bases de données
Modalités d’évaluation
- Validation des acquis de la formation à la fin du parcours
- En option passage de la certification TOSA
- Cette formation fait l’objet d’une mesure de la satisfaction globale des stagiaires sur l’organisation et les conditions d’accueil, les qualités pédagogiques du formateur ainsi que les méthodes, moyens et supports utilisés.
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