Objectifs de la formation
A l’issue de la formation, le participant sera capable de maîtriser les fonctions élaborées du logiciel : envoi en nombre (publipostage), utiliser les styles. mémorisation de mise en forme (les modèles), mise en page multiple dans le même document.
Déroulé de la formation
Créer un document de plusieurs pages
- Modifier les marges,
- Créer, modifier et supprimer les en-têtes et les pieds de page,
- Numéroter les pages,
- Insérer un saut de page,
- Rechercher et remplacer du texte.
Créer une note de service et un compte-rendu
- Encadrer les paragraphes ou la page,
- Poser des tabulations (types, insertion, modification, suppression…).
Effectuer un publipostage
- Connaître les principes de base et les applications,
- Concevoir le fichier de données,
- Utiliser la barre d’outils « fusion »,
- Mettre en forme le document type,
- Trier et sélectionner les enregistrements,
- Effectuer une fusion.
Créer des modèles de documents et des formulaires
- Créer un modèle,
- Utiliser et modifier un modèle existant,
- Créer et appliquer un style,
- Attacher des styles à un modèle de document,
- Créer et utiliser un formulaire de saisie.
Structurer un document long
- Utiliser le mode plan,
- Utiliser les styles de titre et du corps de document,
- Mettre en œuvre l’explorateur de document,
- Créer une table des matières, un index,
- Créer des appels de notes.
Utiliser les phrases répétitives (glossaires ou insertions automatiques)
- Créer, modifier, supprimer une insertion automatique,
- Imprimer la liste des insertions automatiques,
- Remplacer du texte automatiquement.
Les informations clés
Prérequis
Public cible
Méthodes et moyens pédagogiques
Résultats attendus
Modalités d’évaluation
Prérequis
- Avoir suivi le niveau de formation précédent ou avoir le niveau correspondant lors de l’évaluation.
Public cible
- Tout utilisateur de Word (version 2013 et suivantes).
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques
- Exercices de mise en situation
- Support de formation
Moyens techniques
- PC ou tablette et vidéoprojecteur ainsi que ressources multimédia et paperboard.
Résultats attendus
- Organiser son travail dans Word pour concevoir rapidement tous types de documents.
- Gagner un temps précieux par la maîtrise des fonctionnalités avancées.
Modalités d’évaluation
- Validation des acquis de la formation à la fin du parcours
- En option passage de la certification TOSA
- Cette formation fait l’objet d’une mesure de la satisfaction globale des stagiaires sur l’organisation et les conditions d’accueil, les qualités pédagogiques du formateur ainsi que les méthodes, moyens et supports utilisés.
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